LAW

Pelatihan Negosiasi Kontrak

Pelatihan Negosiasi Kontrak

Pelatihan Negosiasi Kontrak adalah program Training Human Resources Development dari PT Gama Semesta Konsultindo. Pelatihan Negosiasi Kontrak diselenggarakan di Yogyakarta, Jakarta, Surabaya, Bandung, Semarang dan Bali.

Deskripsi Training / Pelatihan Negosiasi Kontrak

Suatu proses dalam menghasilkan suatu persetujuan. Sebelum suatu kesepakatan atau perjanjian terbentuk, maka terjadi tawar-menawar agar menghasilkan kesesuaian kehendak, yang disebut negosiasi. Bernegosiasi dapat dipandang sebagai suatu seni tersendiri. Ada teorinya tetapi tak cukup hanya bermodal teori saja, tetapi perlu seni tersendiri. Negosiasi merupakan salah satu isu sentral dunia kerja. Hal ini terjadi karena pada dasarnya orang memiliki kepentingan yang berbeda dan setiap pihak pasti ingin memperjuangkan apa yang dia inginkan.

Dalam banyak kesempatan, manajer proyek atau end user biasanya kurang peduli tentang bagaimana kontrak akan terstruktur dan ditulis. manajer proyek atau pengguna end user  untuk meneruskan proses manajemen kontrak untuk pengadaan, departemen hukum & kontrak karena mereka menganggap bahwa proses tersebut berkaitan dengan pengadaan dan / atau / masalah kontraktual hukum. Namun, proses manajemen kontrak tidak hanya proses penulisan kontrak yang sederhana tetapi melibatkan gambar yang lebih besar dari proses.

Kurangnya pemahaman para pelaku bisnis dalam bernegosiasi dan bagaimana teknik penyusunan kontrak yang benar menyebabkan munculnya permasalahan bisnis di kemudian hari. Padahal kontrak tersebut merupakan dasar yang mengatur hak dan kewajiban para pihak dalam sebuah aktivitas bisnis. Penyusunan kontrak erat kaitannya dengan unsur negosiasi yang harus dilakukan sebelumnya karena teknik negosiasi sebagai dasar acuan sebelum merumuskannya kedalam bentuk klausul dalam penyusunan kontrak/perjanjian kerja.

Partisipasi manajemen dan  pengguna akhir dalam proses yang menentukan apakah proses manajemen kontrak seluruh sukses. Sebagai pelaksana proyek & pengguna jasa tertentu, manajer proyek dan / atau pengguna akhir sangat dianjurkan untuk berpartisipasi dalam proses manajemen kontrak mulai dari awal pengembangan kontrak & penawaran proses hingga proses negosiasi, pelaksanaan kontrak dan dekat di luar.

Dengan cara ini semua persyaratan yang terkait dengan proyek akan baik tertutup dalam kontrak dan tidak akan ada kelemahan yang dapat menciptakan perselisihan saat ini atau di masa depan. Satu hal yang perlu diingat adalah bahwa satff manajemen & end user adalah orang yang bertanggung jawab untuk menjalankan dan mengelola kontrak untuk seluruh periode proyek.

Melalui Pelatihan Negosiasi Kontrak ini peserta  akan memahami tentang kontrak dan implikasi keuangan dan hukumnya selain lingkup pekerjaan dan manajemen pembiayaan.

 

Materi Training / Pelatihan Negosiasi Kontrak

  1. Supply Chain Management
    • a.     What is Supply Chain Management
    • b.     Who are involved in the Supply Chain Management
    • c.     Relationship between Supply Chain Management and Contract Management
    • d.     Prevailing Regulation
  2. Procurement Process – Stage 1
    • a.     Planning and Budgeting
    • b.     The existence of Bid Committee
    • c.     Determining the Procurement Process : Direct Appointment, Direct Selection, Tender/Bidding
    • d.     Pre-Qualification Process: Selection of Vendors/ Bidders
  3. Procurement Process – Stage 2
    • a.     Preparing the bid package
    • b.     Elucidation Meetings
    • c.     Evaluation of Bids
  4. Letters of Intent
    • a.     Award Notification
    • b.     Major issues in Letter of Intents
    • c.     Letter of Intent vs Letter of Award
    • d.     Is Letter of Intent binding ?
  5. Tender Compliant/Protests
    • a.     Causes for tender compliant/protests
    • b.     Legal/contractual implication
  6. Contract Management
    • a.     What is Contract Management
    • b.     Difference between agreement and contract
    • c.     What is a contract
  7. Types of Contract
    • a.     Unilateral contracts
    • b.     Bilateral contracts
    • c.     Multilateral contracts
  8. Pre-Contract process
    • a.     Offer
    • b.     Contractual Negotiation
    • c.     Acceptance
    • d.     Agreement
  9. Provisions of a Contract
    • a.     Subjects of a contract
    • b.     Contract Term : commencement and expiration date
    • c.     Termination provisions
    • d.     Technical provisions: People and Equipment
    • e.     Commercial provisions : terms of payment
    • f.        Liability provisions
    • g.     Warranty provisions
    • h.     Force Majeure
    • i.         Liquidated Damages
    • j.         Penalty clause
    • k.      Amendment/Addendum /Variation of Contract
    • l.         Assignment provisions
    • m.   Governing Law
    • n.     Dispute Resolution : amicable, mediation, arbitration, or court
  10. Legal Advices
    • a.     Who should you ask for Legal Advice
    • b.     Internal Legal Advice
    • c.     External legal advice
  11. Contract Execution
    • a.     Time consistency
    • b.     Scope of Work compliance & monitoring
    • c.     Invoicing procedure
    • d.     Cost Control
    • e.     Management of Variation/ Amendment/ Addendum
  12. Contract Expiry or Termination
    • a.     Control of the Contract Term
    • b.     Performance based evaluation
    • c.     Cost effective evaluation
    • d.     Contract reference for upcoming future similar project
    • e.     Contract close-out
  13. Negotiation Skills and Techniques
    • a.     Types of Negotiation: Positional Negotiation and Interest-Based Negotiation
    • b.     Basic Rules of Negotiations
    • c.     How to represent your company in a negotiation process
    • d.     Determining your objectives in a negotiation
    • e.     Attitude towards negotiation
    • f.        Persuasive attitude
    • g.     Bargaining Position
    • h.     Technical Negotiation
    • i.         Commercial Negotiation
    • j.         Legal/Contractual Negotiation
    • k.      Effective negotiation process: Who should attend, what are being negotiated and the aim of negotiation
    • l.         End result of Negotiation: Win-Win Solution, Agreement, Deadlock or Dispute
    • m.   Requirement on management decision
  14. Bonds, Penalty & Liquidated Damages
    • a.     Rules of bonds requirement
    • b.     Penalty implementation & negotiation
    • c.     Liquidated damage philosophy
  15. Basic International Contract Types
    • a.     Fixed Price
    • b.     Cost Plus Fixed Fee
    • c.     Outsourcing
    • d.     Time and Material
    • e.     Incentive or Award
    • f.        Economic Price Adjustment
    • g.     Engineering Procurement & contraction
  16. Class Activities: Negotiation is Fun

 

Peserta Training / Pelatihan Negosiasi Kontrak

Sasaran peserta pada kegiatan pelatihan ini adalah pada posisi / jabatan sebagai berikut :

  • Engineer dan Manajer yang berurusan dengan semua jenis kontrak pada industry Migas
  • Legal officers & advisers untuk perusahaan Minyak dan Gas
  • staff  Keuangan
  • staff   Pengadaan
  • staff   Operasi, Strategic Planners
  • Corporate Secretary

 

Instruktur Training / Pelatihan Negosiasi Kontrak

Lusia Nia Kurnianti, S.H M.H

 

Waktu dan Tempat Training / Pelatihan Negosiasi Kontrak

  • 3 (tiga) hari kerja, di Hotel berbintang Yogyakarta, Jakarta,  Surabaya, Bandung, Semarang dan Bali
  • Quota minimum 2 orang peserta
  • Fasilitas : Modul (hard and soft copy), sertifikat, flash disk, training kit, souvenir, lunch/2x coffee break

 

Informasi lengkap tentang Training / Pelatihan Negosiasi Kontrak hubungi ibu Risma atau  ibu Kusnuroini  di 0813-9229-0011, 0812-1516-0011,0877-3989-1000.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.