Training Effective Office Management adalah program training law business and management dari PT Gama Semesta Konsultindo. Training Effective Office Management diselenggarakan di Yogyakarta, Jakarta, Surabaya, Bandung, Semarang dan Bali.
Deskripsi Training Effective Office Management
Kantor dewasa ini telah berkembang menjadi suatu tempat menerima informasi, mengolah, mendistribusikan, serta menyimpan informasi. Karyawan yang bertugas di bagian administrasi kantor tidak lagi berperan hanya sekedar menyimpan informasi yang diterimanya, namun juga memastikan bahwa informasi yang diterima dan diolah adalah informasi yang akurat, relevan, memadai, dapat diandalkan. Informasi yang kemudian didistribusikan pun harus dapat diandalkan, dalam arti memenuhi kebutuhan si penerima informasi dalam mengambil keputusan.
Di era informasi ini, dimana informasi serba berlimpah, serba cepat, karyawan harus mampu memilah informasi yang benar-benar relevan, serta mengolahnya menjadi bentuk yang dibutuhkan pada waktu yang ditentukan. Pengetahuan karyawan administrasi mengenai Manajemen Perkantoran sangat diperlukan dalam upaya mengelola kantor sebagai sumber informasi yang efektif dan efisien. Setelah mengikuti training ini Peserta dapat memahami fungsi administratif sebagai pendukung kegiatan manajemen secara keseluruhan, memahami cara mengidentifikasi, menyajikan, dan menyalurkan informasi yang relevan, serta memahami cara mengelola kantor agar dapat menjadi ruang kerja penunjang produktivitas kerja.
Materi Training Effective Office Management
- Memahami peran office management
- Memahami core components dari office management (fungsi, peran dan tanggung jawab)
- Ekspektasi yang diharapkan pada office management
- Four dimensions exercise
- Pengadaan yang efektif, terencana dan terstruktur
- Membuat perencanaan pengadaan
- Menghindari permasalahan yang biasa terjadi dalam pengadaan
- Mengontrol pengadaan dan dokumentasi pengadaan
- Membuat procedure dan process pengadaan
- Adminstrasi, akuntansi, dan budget
- Problem solving dan decision making
- Sistem administrasi dalam perkantoran serta dokumen yang dibutuhkan
- Sistem pencatatan biaya dalam operasional perkantoran
- Membuat perencanaan biaya perkantoran
- Membuat sistem dan prosedur
- Mengelola fasilitas perkantoran (listrik, telp, cleaning service dan lain-lain)
- Teknik mereduksi biaya
- Mengevaluasi kebutuhan yang efisien
- Pengelolaan aktifitas penunjang
- Mengelola sistem dan prosedur keamanan
- Mengelola cleaning, housekeeping, maintenance electronics (A/C, Fax, Printer, Computer)
- Mengelola jadwal kerja
Peserta Training Effective Office Management
Semua karyawan atau manajer yang terlibat langsung maupun tidak langsung dalam bidang pengelolaan kantor.
Instruktur Training Effective Office Management
- Dr. Drs. Miswanto, M.Si
- Yunita Anggarini, S.E., M.Si, Dr. (Cand)
Waktu dan Tempat Training Effective Office Management
- 3 (hari) kerja, di Hotel berbintang Yogyakarta, Jakarta, Surabaya, Bandung, Semarang dan Bali
- Available untuk kelas kecil dan kelas besar
- Metode pelatihan dapat diselenggarakan secara online maupun offline
- Fasilitas : Modul, sertifikat, training kit, souvenir, lunch, 2x coffee break
