OPERATIONAL MANAGEMENT

Training Effective Office Management

Training Effective Office Management
Training Effective Office Management

Training Effective Office Management adalah program training law business and management dari PT Gama Semesta Konsultindo. Training Effective Office Management diselenggarakan di Yogyakarta, Jakarta, Surabaya, Bandung, Semarang dan Bali.

Deskripsi Training Effective Office Management

Kantor dewasa ini telah berkembang menjadi suatu tempat menerima informasi, mengolah, mendistribusikan, serta menyimpan informasi. Karyawan yang bertugas di bagian administrasi kantor tidak lagi berperan hanya sekedar menyimpan informasi yang diterimanya, namun juga memastikan bahwa informasi yang diterima dan diolah adalah informasi yang akurat, relevan, memadai, dapat diandalkan. Informasi yang kemudian didistribusikan pun harus dapat diandalkan, dalam arti memenuhi kebutuhan si penerima informasi dalam mengambil keputusan.

Di era informasi ini, dimana informasi serba berlimpah, serba cepat, karyawan harus mampu memilah informasi yang benar-benar relevan, serta mengolahnya menjadi bentuk yang dibutuhkan pada waktu yang ditentukan. Pengetahuan karyawan administrasi mengenai Manajemen Perkantoran sangat diperlukan dalam upaya mengelola kantor sebagai sumber informasi yang efektif dan efisien. Setelah mengikuti training ini Peserta dapat memahami fungsi administratif sebagai pendukung kegiatan manajemen secara keseluruhan, memahami cara mengidentifikasi, menyajikan, dan menyalurkan informasi yang relevan, serta memahami cara mengelola kantor agar dapat menjadi ruang kerja penunjang produktivitas kerja.

 

Materi Training Effective Office Management

  1. Memahami peran office management
  2. Memahami core components dari office management (fungsi, peran dan tanggung jawab)
  3. Ekspektasi yang diharapkan pada office management
  4. Four dimensions exercise
  5. Pengadaan yang efektif, terencana dan terstruktur
  6. Membuat perencanaan pengadaan
  7. Menghindari permasalahan yang biasa terjadi dalam pengadaan
  8. Mengontrol pengadaan dan dokumentasi pengadaan
  9. Membuat procedure dan process pengadaan
  10. Adminstrasi, akuntansi, dan budget
  11. Problem solving dan decision making
  12. Sistem administrasi dalam perkantoran serta dokumen yang dibutuhkan
  13. Sistem pencatatan biaya dalam operasional perkantoran
  14. Membuat perencanaan biaya perkantoran
  15. Membuat sistem dan prosedur
  16. Mengelola fasilitas perkantoran (listrik, telp, cleaning service dan lain-lain)
  17. Teknik mereduksi biaya
  18. Mengevaluasi kebutuhan yang efisien
  19. Pengelolaan aktifitas penunjang
  20. Mengelola sistem dan prosedur keamanan
  21. Mengelola cleaning, housekeeping, maintenance electronics (A/C, Fax, Printer, Computer)
  22. Mengelola jadwal kerja

 

Peserta Training Effective Office Management

Semua karyawan atau manajer yang terlibat langsung maupun tidak langsung dalam bidang pengelolaan kantor.

 

Instruktur Training Effective Office Management

  1. Dr. Drs. Miswanto, M.Si
  2. Yunita Anggarini, S.E., M.Si, Dr. (Cand)

 

Waktu dan Tempat Training Effective Office Management

  • 3 (tiga) hari kerja, di Hotel berbintang Yogyakarta, Jakarta, Surabaya, Bandung, Semarang dan Bali
  • Quota minimum 2 orang peserta
  • Fasilitas : Modul (hard and soft copy), sertifikat, flash disk, training kit, souvenir, lunch/2x coffee break

 

Informasi lengkap tentang Pelatihan Membangun Kualitas Organisasi dengan Total Quality Management (TQM) hubungi ibu Risma atau  ibu Kusnuroini  di 0813-9229-0011, 0812-1516-0011, 0877-3989-1000.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.